Un raccourci clavier est une combinaison de touches du clavier (plusieurs touches actionnées en même temps) provoquant une action particulière.
Il en existe une multitude qui permettent de gagner un temps précieux, notamment dans l’utilisation des outils bureautiques.
Saviez-vous qu’il est également possible de créer vos raccourcis clavier personnalisés ? Je vous montre comment faire à la fin de cet article.
Voici pour commencer un petit récapitulatif de ceux que j’utilise régulièrement (sous Windows) :
| Ctrl + G Ctrl + I Ctrl + S | Mettre en gras Mettre en italique Souligner |
| Ctrl + A Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V | Sélectionner tout Couper l’élément sélectionné Copier l’élément sélectionné Coller l’élément sélectionné |
| Ctrl + F Ctrl + H | Ouvrir la fenêtre de recherche Ouvrir la fenêtre de remplacement |
| Ctrl + P Ctrl + S | Imprimer Sauvegarder |
| Ctrl + Y Ctrl + Z Alt + lettre soulignée | Répéter une action Annuler une action Effectuer l’action correspondante |
| Alt + F4 Echap | Quitter l’application active Arrêter l’action en cours |
| Ctrl + roulette de la souris | Zoom avant ou arrière |
Raccourcis clavier Word
| Ctrl + J Ctrl + E Ctrl + Entrée Ctrl + < Ctrl + > | Justifier un paragraphe Centrer un paragraphe Insérer un saut de page Diminuer la taille de la police Augmenter la taille de la police |
Créer des raccourcis clavier personnalisés
Supposons que vous avez l’habitude d’encadrer des paragraphes dans vos documents. Pour cela, vous utilisez le bouton de commande « Bordures » du ruban dans l’onglet « Accueil », et vous cliquez sur « Bordures extérieures » après avoir sélectionné votre paragraphe.
Pour aller plus vite, voici comment attribuer un raccourci clavier à cette fonction :
Cliquez sur l’onglet « Fichier », puis cliquez sur « Options ».
Dans la fenêtre « Options Word », cliquez sur « Personnaliser le ruban », puis dans le volet de droite, sous la colonne des commandes, cliquez sur le bouton « Personnaliser ».
La fenêtre « Personnaliser le clavier » s’ouvre.
Dans la zone « Catégories » (1), cliquez sur « Onglet Accueil » puisque c’est dans cet onglet que se trouve la commande souhaitée.
Dans la colonne « Commandes » (2), cliquez sur « BordExt » qui correspond à la commande « bordures extérieures ». La zone « Description » (3) vous renseigne sur la nature de la commande sélectionnée.
Vérifiez dans la zone « Touches actuelles » (4) qu’aucun raccourci clavier n’est attribué à cette commande, puis cliquez dans la zone « Nouvelle touche de raccourci » (5) pour taper la combinaison de touches souhaitée, par exemple « Alt+B ».
La zone « Affectées à » (6) indique si la combinaison choisie est déjà affectée à un raccourci clavier existant. Dans ce cas, choisissez-en une autre.
Cliquez sur « Attribuer », puis sur « Fermer ».
Dans la fenêtre « Options Word », cliquez sur « OK ».
Il vous suffit maintenant d’un simple raccourci clavier, que vous avez vous-même choisi, pour encadrer vos paragraphes, par exemple pour les titres de vos documents.
De la même façon, vous pouvez modifier ou supprimer des raccourcis clavier existants. Pratique, non ?