Word : Comparer deux versions d’un document

Dans le cadre d’un travail en équipe, si plusieurs personnes participent à la rédaction d’un document, ou lorsque l’on prépare un projet que l’on soumet à un client, on est souvent amené à travailler sur différentes versions d’un texte.

Le logiciel Word permet un suivi des modifications. Cependant, si votre interlocuteur n’a pas activé cette fonction, comment faire pour visualiser les changements apportés au texte ?

Fonction « Côte à côte »

Une des solutions consiste à afficher à l’écran les deux versions du document afin de pouvoir les collationner plus aisément :

Ouvrez les deux fichiers dans Word.

Dans l’onglet « Affichage », dans le groupe de commandes « Fenêtre », cliquez sur « Côte à côte ».

Votre écran se divise en deux fenêtres affichant chacune une version de votre document pour vous permettre de les comparer.

Par défaut, les deux fenêtres défilent simultanément, c’est-à-dire que, lorsque vous vous déplacez dans un fichier, l’autre affiche le même endroit du document.

Vous pouvez « désynchroniser » les deux fenêtres en cliquant sur « Défilement synchrone ».

Voilà une première façon de comparer deux documents. Cependant, cela reste fastidieux, notamment si votre texte est très long.

Fonction « Comparer »

Il existe une autre solution permettant de visualiser facilement les différences entre deux versions :

Ouvrez les deux fichiers dans Word.

Dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Comparer ».

Dans la fenêtre « Comparer des documents » qui s’ouvre, choisissez la première version de votre texte dans la zone « Document original », puis la version modifiée dans la zone « Document révisé ».

Cliquez ensuite sur « OK ».

Votre écran se divise en plusieurs fenêtres :

• à gauche, la liste des modifications ;
• au milieu, la visualisation de ces changements dans le texte ;
• à droite, les deux versions du document l’une au-dessus de l’autre.

Vous avez ainsi une vision précise de toutes les corrections apportées à la première version du texte.

Vous pouvez sauvegarder le document affichant les changements dans un troisième fichier, puis accepter ou refuser les modifications (une à une, ou toutes à la fois).