Word : Rechercher et remplacer

J’utilise très souvent la fonctionnalité « Rechercher et remplacer » de Word dans le cadre de mes relectures, notamment pour corriger une erreur récurrente en une seule manipulation.

Cela s’avère particulièrement utile dans un document long, pour éviter d’avoir à passer en revue tout le texte en risquant d’oublier une occurrence erronée.

Voici comment faire :

Dans l’onglet « Accueil », cliquez sur « Remplacer ».

Dans la fenêtre « Rechercher et remplacer », tapez le mot (ou le groupe de mots) que vous souhaitez remplacer dans la zone « Rechercher », puis tapez la nouvelle forme dans la zone « Remplacer par ».

Si vous souhaitez effectuer le remplacement de toutes les occurrences en une seule fois, cliquez sur « Remplacer tout ».

Sinon, cliquez sur « Rechercher suivant » pour visualiser en surbrillance, l’une après l’autre, les occurrences à remplacer. À chaque occurrence, vous avez le choix :
– soit cliquer sur « Rechercher suivant » pour laisser le mot dans sa forme actuelle,
– soit cliquer sur « Remplacer » pour y substituer la nouvelle forme et passer à l’occurrence suivante.

Options de recherche

Dans la fenêtre « Rechercher et remplacer », le bouton « Plus » vous permet d’accéder à d’autres options pour affiner votre recherche.

Respecter la casse

L’option « Respecter la casse » vous permet de limiter la recherche aux mots écrits exactement de la façon indiquée en ce qui concerne les majuscules et minuscules.

Dans notre exemple, si le mot est écrit pierre, il ne sera pas sélectionné. Seule la forme Pierre (avec une majuscule initiale) sera trouvée et éventuellement remplacée.

Mot entier

L’option « Mot entier » vous permet de ne pas remplacer par erreur une partie de mot.

Dans notre exemple, où l’on souhaite remplacer le mot Pierre par le mot Paul, si l’option « Mot entier » n’est pas cochée, le mot pierreuses pourrait devenir « pauleuses »…

Format

Le bouton « Format » vous permet d’effectuer des remplacements de mise en forme. Voici par exemple comment faire pour passer toutes les occurrences d’un mot ou groupe de mots de votre texte en italique :

Tapez le mot ou le groupe de mots à modifier dans la zone « Rechercher » et dans la zone « Remplacer par » de la fenêtre « Rechercher et remplacer ». Cliquez ensuite sur le bouton « Format », puis sur « Police ».

Dans la fenêtre « Remplace la police », dans la zone « Style de police », cliquez sur le format que vous souhaitez appliquer (pour notre exemple : « Italique »), puis cliquez sur « OK ».

Les options de mise en forme sélectionnées apparaissent dans la fenêtre « Rechercher et remplacer » sous la zone « Remplacer par ».

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Remplacer tout » pour que toutes les occurrences du mot ou du groupe de mots passent en italique.

Pratique, non ?

8 Responses

  1. Bonjour,

    Je ne possède pas l’onglet « remplacer ». Malgré mes recherches, je suis dans l’incapacité de le rajouter sur le ruban. J’ai pourtant une version récente de Word

    1. Bonjour,
      Normalement, il est possible d’ajouter des commandes au ruban (Fichier ► Options ► Personnaliser le ruban).
      On peut également accéder à la fenêtre « Rechercher et remplacer » en utilisant un raccourci clavier : Ctrl + H.
      J’espère que cela pourra vous aider.
      Bonne journée

  2. Bonjour,
    Jai besoin d’inverser 2 mots dans un texte. Les remplacer ne suffit pas car une fois que j’ai remplacé le 1er par le 2nd, seul le 2nd existe et j’ai perdu le 1er. Peut-on me dire s’il y a un endroit où cocher « inverser » et non « remplacer » ;
    Merci

    1. Bonjour,
      Je ne crois pas que la fonction « inverser » existe dans Word, mais vous pouvez contourner le problème en utilisant un troisième mot qui n’existe pas dans votre texte.
      Par exemple, si vous souhaitez inverser Dupont et Dubois, procédez en trois étapes :
      1. remplacez Dupont par XYZ,
      2. puis remplacez Dubois par Dupont,
      3. enfin, remplacez XYZ par Dubois.

      1. Bonjour,
        Comment supprimer le mot Michel sans supprimer le prénom Michelle. J’ai fait la recherche puis utiliser l’option Mot entier, et j’ai laisser le champs « Remplacer par » vide puisque mon but était de juste supprimer sans le remplacer par autre chose. Mais je n’ai pas obtenue le résultat que je voulait. Avez-vous une idée de comment faire ?

        1. Bonjour,
          Je ne vois pas d’autre solution que d’utiliser l’astuce précédemment citée et de procéder en trois étapes :
          1. remplacez Michelle par XYZ,
          2. supprimez Michel comme vous l’avez fait,
          3. remplacez XYZ par Michelle.

  3. Bonjour,
    Je connais très bien cette fonction mais en l’occurrence dans l’exercice, on nous pose la question suivante :
    Dans le document à télécharger, formatez le texte comme ceci :
    appliquez une taille de 11 pt à tous les textes sans gras ni italique
    appliquez une taille de 14 pt à tous les textes en italique
    Le texte fait 80 pages et des différents paragraphes sont séparés par des titres et des sous titres. La taille de 11pt que nous devons modifier doit s’appliquer à tous les paragraphes. Il ne s’agit d’un groupe de mots identiques donc je ne comprends pas comment utiliser cette formule.
    J’étais plus sur l’utilisation toujours dans le ruban édition de travailler avec l’option « sélectionner » => « sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable » mais bizarrement certains mots n’étaient pas pris en compte alors qu’à priori visuellement rien de les différencier des autres. Donc résultat, j’ai obtenu un nombre de pages différent de la réponse attendue.
    Si vous pouvez m’éclairer sur le sujet,
    Merci,
    Cordialement,

    1. Bonjour,
      Les zones « Rechercher »  et « Remplacer par » vous permettent de sélectionner uniquement un format pour modifier tout le texte ayant les mêmes caractéristiques.
      Par exemple, pour votre première consigne, procédez ainsi :

      1. Placez le curseur dans la zone « Rechercher » ; cliquez sur « Format » (en bas à gauche de la fenêtre), puis choisissez « Police » dans le menu déroulant ; dans la colonne « Style de police », sélectionnez « Non Gras » et cliquez sur « OK ».
      2. Placez maintenant le curseur dans la zone « Remplacer par » ; cliquez sur « Format », puis choisissez « Police » comme pour l’étape précédente ; dans la colonne « Taille », sélectionnez « 11 » et cliquez sur « OK ».

      Cliquez enfin sur « Remplacez tout ». Essayez et dites-moi si le résultat correspond à votre attente.
      Bonne journée 😊

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